Somos una compañía comprometida con el orden, la eficiencia y la transparencia administrativa en todas nuestras operaciones. Nuestra misión es brindar soporte estratégico y operativo a las distintas áreas del negocio, asegurando el cumplimiento de obligaciones fiscales, el adecuado manejo de recursos financieros y la mejora continua en los procesos contables.
Estamos en búsqueda de profesionales que deseen desarrollarse en un entorno desafiante, de alta responsabilidad y con gran impacto en la operación regional. Si te apasiona la contabilidad, el control financiero y la gestión de procesos administrativos, ¡esta oportunidad es para ti!
Objetivo del cargo
El Coordinador Administrativo será responsable de garantizar el correcto registro y conciliación de los ingresos, gastos y movimientos contables, así como asegurar el cumplimiento de los procesos fiscales y municipales de acuerdo con la normativa vigente. Este rol tendrá contacto directo con el área bancaria, auditorías internas y proveedores y será clave para la integridad financiera de la sede en Barquisimeto.
Funciones principales
- Control bancario diario: Validar que todos los ingresos se registren de forma oportuna mediante la revisión minuciosa de los extractos bancarios.
- Gestión contable integral: Verificar que los registros de gastos fijos, reposiciones de fondos, provisiones y liberaciones se ejecuten de forma correcta y oportuna.
- Compensación manual de partidas: Identificar partidas no compensadas automáticamente, analizar la causa raíz y tomar acciones correctivas.
- Gestión de partidas antiguas: Detectar movimientos bancarios abiertos con antigüedad, comunicar y coordinar con la región correspondiente su reclamo ante la entidad financiera.
- Conciliación de cartera de créditos: Verificar la cartera de crédito formal e informal mediante conciliación entre registros contables y documentos físicos de soporte.
- Recuperación de cheques devueltos: Ejecutar el debido registro y proceso de recuperación de cheques rechazados.
- Gestión de clientes: Bloquear y desbloquear cuentas en el sistema BASIS según el cumplimiento de la política de pagos (contado o crédito).
- Cumplimiento fiscal y legal: Asegurar la correcta presentación de libros contables (ventas y compras), retenciones de IVA, impuestos municipales, y checklist fiscal.
- Auditoría de activos fijos: Verificar el inventario físico de activos versus los registros en patrimonio, identificando discrepancias o actualizaciones necesarias.
Requisitos del perfil
Formación académica:
- Licenciado/a en Administración mención Finanzas o Contaduría Pública (titulado).
Experiencia:
- Mínimo 1 año de experiencia en cargos similares.
- Deseable experiencia de al menos 3 años en áreas relacionadas con contabilidad, crédito y cobranzas, o administración financiera.
Conocimientos técnicos:
- Contabilidad general y fiscal.
- Retenciones de IVA, normativa fiscal y municipal vigente.
- Manejo de herramientas de Microsoft Office (especialmente Excel avanzado).
- Dominio de SAP, Basis, Visio, y Project.
- Conocimientos sólidos en conciliaciones bancarias, cartera de clientes, créditos y cobranzas.
Competencias clave:
- Comunicación efectiva
- Trabajo colaborativo e interpersonal
- Organización y enfoque a resultados
- Toma de decisiones basada en análisis
- Alta atención al detalle y cumplimiento
Otros requisitos
- Disponibilidad inmediata o a corto plazo.
- Documentación legal al día (visa vigente o documento migratorio habilitante para trabajar en el país, en caso de ser extranjero).
- Residencia en Barquisimeto o disponibilidad para trasladarse.
Beneficios
- Incorporación a una empresa sólida y en expansión, con fuerte presencia nacional.
- Oportunidades de desarrollo profesional en un entorno de mejora continua.
- Acceso a capacitaciones técnicas y herramientas para fortalecer tus habilidades.
- Excelente ambiente laboral, con enfoque en la colaboración y el crecimiento personal.
- Remuneración competitiva acorde al mercado y al perfil del cargo.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Cuál es la ubicación del trabajo?
La posición está basada en Barquisimeto, estado Lara, Venezuela.
¿Es necesario tener experiencia previa?
Sí. Se requiere experiencia mínima de 1 año en cargos similares, y se valorará experiencia adicional en áreas como contabilidad, control fiscal o administración de cartera.
¿Debo conocer SAP?
Sí, el manejo de SAP es indispensable, así como de otras herramientas complementarias como Excel, Project y Basis.
¿Qué tipo de contrato se ofrece?
Contrato directo con la empresa, con todas las condiciones establecidas por la ley.
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